Scouts du Mexique: des assemblées plus efficaces et sécurisées

Groupe de jeunes hommes vêtus de chemises vertes et d'écharpes jaunes regardant et désignant une carte étalée sur une surface, l'un d'entre eux tenant une boussole, dans un cadre en plein air.

Les défis de l'Assemblée nationale

Les assemblées nationales et provinciales des scouts du Mexique se déroulaient autrefois entièrement en présentiel, avec des centaines de bulletins de vote et des décomptes manuels qui ont duré des heures, et le temps nécessaire pour vérifier les votes a été le principal obstacle à surmonter. Le temps nécessaire à la vérification des votes représentait le principal défi à relever. A cela s'est ajoutée la question de la fiabilité des résultats, souvent remise en cause en raison d’erreurs humaines qui obligeaient à répéter les comptages, alimentant ainsi un sentiment d’incertitude et de méfiance parmi les participants. De plus, le contrôle des présences pour garantir le quorum était pratiquement impossible à effectuer en temps réel. En outre, chaque participant pouvait avoir des droits de vote différents selon sa catégorie au sein de l’organisation, ce qui rendait l’organisation du scrutin particulièrement complexe sur le plan logistique et administratif.

Notre client

Transformation du processus, étape par étape

Afin de relever ces défis, la plateforme Kuorum a été mise en œuvre et a permis une transformation totale de la manière dont les assemblées étaient menées. La fonctionnalité de vote en bloc a permis aux représentants de voter correctement et automatiquement, sans marge d'erreur, tandis que le contrôle des présences en temps réel indiquait instantanément qui était présent et avait le droit de participer, garantissant ainsi un quorum vérifié à ce moment-là. Les étiquettes de vote fournies par notre plateforme nous ont permis de résoudre la complexité des autorisations différenciées de l'assemblée, de sorte que chaque participant ne pouvait voir et répondre qu'aux questions qui lui correspondaient en fonction de son rôle au sein de l'association. Grâce à la mise en place de ces outils, l'Assemblée nationale s'est déroulée de manière rapide, sécurisée et transparente, éliminant non seulement les différents problèmes précédents mais aussi les doutes sur la validité des résultats.

« Fin du dépouillement manuel : des résultats instantanés, fiables et sans erreur »

Grande salle de conférence avec des chaises disposées en rangées, quelques personnes discutant près de l'allée centrale et une scène en arrière-plan ; l'endroit est éclairé et décoré de murs bleus et jaunes.

Des résultats qui inspirent confiance

Le succès de l’Assemblée a été manifeste : le temps de dépouillement est passé de plusieurs heures à quelques minutes. La plateforme a permis aux participants de consulter et de vérifier la validité des résultats en temps réel, renforçant ainsi la confiance générale dans le processus. En outre, la sécurité et la confidentialité des données ont été pleinement garanties, établissant un précédent objectif et juridique démontrant qu’une assemblée d’une telle envergure pouvait se dérouler de manière fiable et efficace.
Cette réussite est devenue un modèle pour la mise en œuvre du système lors des assemblées provinciales, poursuivant les mêmes objectifs à une échelle plus réduite. Elle a ainsi consolidé la digitalisation et son rôle de simplification des processus complexes, sans jamais compromettre la légalité ni la transparence du déroulement.

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La transformation qui marque un avant et un après

Au-delà de l’efficacité, Kuorum a permis aux Scouts du Mexique d’établir un précédent : prouver qu’il est possible d’organiser une assemblée nationale avec un vote électronique sécurisé, transparent et conforme à la loi. Le gestionnaire des rôles et des autorisations a permis aux responsables locaux d’organiser leurs propres processus sans interférences extérieures, en s’appuyant sur l’expérience de l’assemblée nationale comme modèle reproductible et en consolidant un standard de gestion efficace qui peut être adapté à n'importe quel niveau, assurant ainsi que chaque vote, qu'il soit national ou régional, est effectué avec toutes les garanties.

Pour nos clients, ces événements de vote sont cruciaux dans leurs organisations et grâce à notre plateforme, ils se sentent plus en sécurité. Si vous pensez que c’est également votre cas, n’hésitez pas à nous contacter ou à demander une démonstration sans engagement.

Plus de sécurité

Réduction des émissions

Validité juridique

Réactif

"Avant, l'organisation de l'Assemblée était compliquée et prenait beaucoup de temps. Maintenant, grâce à Kuorum, tout est simple et rapide : les votes sont comptés automatiquement, le quorum est vérifié en temps réel et les résultats sont totalement fiables.

Edgar Estrada López

Directeur de l'innovation technologique et des services aux membres