Lorsqu’un vote approche, nous avons besoin d’une liste à jour des personnes qui vont y participer. Et même si Excel est l’un des outils les plus utilisés pour organiser des données, il est vrai que la migration de données dans Excel peut vite tourner au casse-tête si elle n’est pas faite correctement.
C’est pourquoi nous te proposons quelques conseils qui te permettront de gagner du temps et de travailler de manière plus efficace.
Conseils pour migrer des données dans Excel
L’importance de connaître de nouveaux trucs dans Excel peut nous rendre la vie un peu plus simple. Même si beaucoup de personnes sont déjà familières avec les opérations de base de l’outil, voici quelques astuces pour t’aider à migrer des données dans Excel et faire en sorte qu’aucun de tes électeurs ne soit exclu de la participation:
- Organise et met toujours à jour les données dont tu disposes. Assure-toi de bien déterminer le type de données que tu as, afin de pouvoir les organiser correctement en lignes ou en colonnes.
- Corrige les erreurs que tu rencontres. Pour cela, tu peux activer ou désactiver les règles de vérification des erreurs. Vérifie toujours que les données soient correctes afin d’éviter des erreurs dans les calculs ou dans leur traitement.
- N’oublie pas de mettre à jour les délégations ou les pondérations de tes votants. De cette façon, les résultats seront calculés en tenant compte de ces informations.
- Choisis un outil de vote en ligne qui te permette de stocker et de gérer ton registre électoral. Importe les données et assure-toi qu’une fois migrées, ces données ont bien été transférées correctement.
Chez Kuorum, nous t’offrons la possibilité de nous charger nous-mêmes de la gestion et de la migration de données Excel afin de t’économiser du temps et du travail dans ton processus de vote en ligne. Si tu veux savoir comment nous pouvons t’aider lors de la migration de données Excel pour tes scrutins, contacte-nous via Kuorum.org.
