Laissons de côté les anecdotes parlementaires, le vote en ligne est aujourd’hui une technologie arrivée à maturité, soutenue par un cadre réglementaire solide et largement implantée dans le secteur privé.
La pandémie a accéléré la numérisation dans tous les secteurs. Dans certains cas, l’expérience a été traumatisante. Dans d’autres, au contraire, elle a représenté une véritable révélation, qui a amené beaucoup à se demander: pourquoi ne faisions-nous pas les choses ainsi auparavant ? C’est précisément le cas du vote en ligne.
Des organisations de toutes sortes doivent parvenir à des accords ayant une valeur légale une ou plusieurs fois par an. Grandes et petites entreprises, coopératives, associations, clubs sportifs ou copropriétés. Qu’il s’agisse d’élections syndicales ou de l’approbation des comptes d’un ordre professionnel, les prises de décision se sont longtemps appuyées sur des événements présentiels fastidieux, dans le meilleur des cas assortis d’une option de vote par correspondance postale.
Cependant, le vote électronique est une technologie mature et largement répandue. Si vous faites partie des rares à hésiter encore à l’adopter dans votre organisation, voici cinq arguments qui pourraient bien changer votre vision à jamais.
Vote électronique sécurisé et à valeur légale
L’une des plus grandes craintes des personnes chargées d’organiser des assemblées et des scrutins au sein de leur organisation est l’annulation: la procédure par laquelle un votant demande la nullité d’une décision en avançant des arguments prouvant son illégalité. Avec tout l’effort que demande la préparation d’un vote, devoir le répéter serait un véritable cauchemar!
Cependant, la loi reconnaît depuis plusieurs années le vote en ligne comme une option valable pour de nombreuses organisations. De plus, il existe une jurisprudence favorable à son utilisation. Dans un autre article, nous expliquons plus en détail le cadre réglementaire qui l’encadre, et ici vous pouvez découvrir la technologie qui le rend possible.
Vote électronique sans effort
On dit que les meilleurs ingénieurs sont ceux qui sont paresseux par nature, car ils automatisent toute tâche avant de la répéter une deuxième fois. C’est peut-être pour cette raison que les systèmes de vote électronique intègrent de nombreuses fonctionnalités qui nous simplifient la vie. Établir un registre électoral, envoyer une convocation, rédiger un questionnaire, contrôler le quorum de l’événement, anonymiser le vote ou effectuer le dépouillement. Une bonne application de vote électronique te permettra de réaliser bon nombre de ces tâches sans effort.
Vote électronique pour optimiser l’expérience de l’électeur
« On ne peut jamais satisfaire tout le monde ». Et quand ton travail consiste à organiser des événements, tu le sais mieux que nadie. Si tu programmes le vote en semaine, tes électeurs ne peuvent pas participer parce qu’ils travaillent. Si tu le prévois le week-end, tu empiètes sur leur temps libre. Si tu réserves une salle en centre-ville, il n’y a pas de stationnement. Et si tu choisis un hôtel en périphérie, ils doivent dépenser en carburant. Se plaindre semble être le sport national.
Le vote électronique résout une grande partie de ces problèmes. Depuis n’importe quel endroit du monde disposant d’une connexion internet, que ce soit via un smartphone, une tablette ou un ordinateur, tes électeurs peuvent exercer leur droit en quelques clics, sans se déplacer ni perdre de temps. Et pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils numériques ou qui n’ont pas d’accès à internet? Chez Kuorum, nous proposons un service d’assistance téléphonique leur permettant de s’identifier et de voter facilement. Et, en dernier recours, tu peux toujours maintenir ton événement en présentiel en parallèle.
Vote électronique pour protéger l’environnement et la santé
En réduisant les déplacements inutiles, nous évitons l’émission de tonnes de CO2. Il existe des certifications - comme l’ISO 50001 - qui valorisent ce type de mesures et encouragent les comportements responsables au sein des entreprises et organisations. De plus, offrir la possibilité de voter à distance en toute simplicité permet de protéger la santé des personnes les plus vulnérables et d’améliorer l’accessibilité pour les électeurs en situation de handicap.
Vote électronique et économies financières
La tenue d’une assemblée en présentiel peut engendrer des coûts considérables : location de salles, catering, heures d’organisation, déplacements, notaires, secrétaires, assistance aux votants, etc. Un bon service de vote électronique te permettra d’opter pour des projets clés en main afin de ne te soucier de rien. Ainsi, tu pourras économiser du temps et de l’argent, et consacrer tes efforts aux tâches les plus importantes.
Chez Kuorum, nous proposons également des forfaits annuels. Si tu envisages de franchir le pas, demandez une démonstration gratuite et sans engagement.
