Au-delà des anecdotes parlementaires, le vote télématique est une technologie mature dont le développement réglementaire est profondément ancré dans la sphère privée.
La pandémie a accéléré la numérisation dans tous les secteurs. Dans certains cas, l'expérience a été traumatisante. Dans d'autres, en revanche, elle a été une véritable révélation, qui a amené de nombreuses personnes à se demander pourquoi nous n'avions pas agi de la sorte auparavant. C'est certainement le cas du vote électronique.
Une ou plusieurs fois par an, des organisations de toutes sortes doivent conclure des accords juridiquement valables. Grandes et petites entreprises, coopératives, associations, clubs sportifs ou associations de résidents. Des élections syndicales à l'approbation des comptes d'une association professionnelle. La prise de décision est traditionnellement basée sur de fastidieux événements en face-à-face ; au mieux, avec l'option d'un vote par correspondance.
Pourtant, le vote télématique est une technologie mature et largement utilisée. Si vous êtes l'un de ceux qui hésitent encore à l'appliquer dans votre organisation, nous vous présentons cinq arguments qui changeront votre vision pour toujours.
Vote télématique sécurisé et juridiquement valide
L'une des plus grandes craintes des responsables de l'organisation des assemblées et des votes dans leur organisation est la contestation, c'est-à-dire la procédure par laquelle un électeur demande l'annulation d'une décision au motif qu'elle est illégale. Après tous les efforts déployés pour préparer un vote, comment le répéter ?
Cependant, le vote télématique est une option viable pour de nombreuses organisations juridiques depuis des années. Il existe d'ailleurs une jurisprudence favorable à son utilisation. Dans cet autre article, nous expliquons plus en détail le cadre réglementaire qui protège le vote télématique et ici vous pouvez lire sur la technologie qui le rend possible.
Vote télématique sans effort
On dit que les meilleurs ingénieurs sont ceux qui sont naturellement paresseux, car ils automatisent toute tâche avant de la répéter une seconde fois. C'est peut-être pour cela que les systèmes de vote télématique intègrent de nombreuses fonctionnalités qui nous facilitent la vie. Établir un recensement, envoyer un appel, rédiger un questionnaire, vérifier le quorum de l'événement, anonymiser le vote ou compter les voix. Une bonne application de vote en ligne vous permettra de réaliser nombre de ces tâches sans effort.
Le vote télématique pour optimiser l'expérience des électeurs
"Il ne pleut jamais au goût de tout le monde". Et quand on est organisateur d'événements, on le sait bien. Si vous programmez le vote en semaine, vos électeurs ne pourront pas y assister parce qu'ils travaillent. Si vous le reportez au week-end, vous gâchez leur temps libre. Si vous réservez une chambre dans le centre ville, il n'y aura pas de place de parking. Mais si vous cherchez un hôtel en banlieue, vous leur faites gaspiller de l'essence. Se plaindre est le sport national.
Le vote télématique résout bon nombre de ces problèmes. Depuis n'importe quel endroit du monde disposant d'une connexion internet, que ce soit avec un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur, vos électeurs peuvent exercer leur droit de vote en quelques clics, sans avoir à se déplacer ou à perdre trop de temps. Et qu'en est-il de ceux qui n'ont pas de compétences numériques ou qui ne disposent pas d'une connexion internet ? Chez Kuorum, nous leur proposons un service téléphonique qui leur permet de s'identifier et de voter en toute simplicité. Enfin, vous pouvez toujours organiser votre événement en personne en parallèle.
Le vote télématique pour protéger l'environnement et la santé
En évitant les déplacements inutiles, nous économisons des tonnes d'émissions de CO2. Il existe des certifications - comme ISO 50001 - qui prennent en compte ce type de mesures, contribuant à encourager un comportement responsable dans les entreprises et les organisations. En outre, la possibilité de voter à distance nous permet de protéger la santé des personnes les plus vulnérables et d'améliorer l'accessibilité des électeurs présentant une diversité fonctionnelle.
Vote télématique et économies
La tenue d'une assemblée en personne peut entraîner des coûts considérables. Réservation de salles, restauration, heures d'organisation, déplacements, notaires, secrétaires, services aux électeurs, etc. Un bon service de vote en ligne vous donnera la possibilité de contracter des projets clés en main afin que vous n'ayez à vous soucier de rien. Vous pouvez ainsi gagner du temps et de l'argent et consacrer vos efforts aux tâches les plus importantes.
Chez Kuorum, nous proposons également des tarifs forfaitaires annuels. Si vous envisagez de franchir le pas, demandez une démonstration sans engagement.
