Transformer les élections de l'Association nationale d'urologie

Cinq personnes en réunion dans un bureau, discutant autour d'une table avec des papiers et des bouteilles d'eau, un écran avec des graphiques en arrière-plan.

Les défis évidents d'un processus traditionnel

Pendant des années, l' Association nationale d'urologie a organisait ses élections au Conseil d’Administration à l’aide d’urnes physiques et de courriers postaux. Chaque vote devait être comptabilisé manuellement, et la gestion logistique représentait une tâche très complexe pour l’équipe administrative. Avec 3 000 membres inscrits et environ 1 500 votants actifs, l’association devait relever le défi de garantir que chaque vote soit pris en compte, que le processus soit sûr et que tous les membres puissent participer confortablement. La modernisation du système était essentielle pour atteindre ces objectifs, tout en suscitant certaines préoccupations: les mécanismes de sécurité, d' anonymat et de lutte contre la coercition qui caractérisaient la méthode traditionnelle devaient être maintenus, tout en facilitant l'expérience de l'électeur.

Notre client

Les garanties de sécurité nécessaires

Dès le départ, l'objectif de Kuorum a était de concevoir un processus alliant convivialité et sécurité, ce qui a nécessité une collaboration étroite avec l’association afin de comprendre ses besoins et de s’y adapter dès le début. Le vote pour lequel la plateforme a été appliquée s'est déroulé pendant une semaine et s'est terminé par un congrès, avec une assistance sur place pour l'ouverture des urnes au moyen de clés distribuées, garantissant ainsi la traçabilité et la confidentialité des résultats.

L’équipe de Kuorum a collaboré avec celle de l’association pour la vérification du registre des membres et la normalisation des données lors des étapes précédant le vote. Pendant les jours de vote, Kuorum a mis à disposition des votants un centre d’assistance pour répondre à leurs questions et résoudre d’éventuels incidents.

Les votants procédaient à une identification à double facteur, garantissant ainsi le respect des exigences les plus strictes du Règlement Européen sur l’Identification Électronique (eIDAS). Ils avaient également la possibilité de modifier leur vote autant de fois qu’ils le souhaitaient avant la clôture du scrutin, seul le dernier vote étant enregistré. Cette mesure constitue un mécanisme anti-coercition efficace qui est appliqué dans les élections virtuelles les plus exigeantes, telles que les élections présidentielles estoniennes. Enfin, chaque votant recevait un certificat de vote horodaté, un document recevable en justice comme preuve documentaire en cas de contestation.

« Les informations des votants sont entièrement protégées grâce à des systèmes certifiés et sécurisés »

Auditorium avec des personnes sur scène, un grand écran projetant un graphique et deux personnes s'embrassant au premier plan.

Transparence dans la présentation des résultats

Les 1 500 votants actifs ont exprimé leurs choix de manière sécurisée et anonyme, élisant le président, le vice-président, le trésorier et le directeur des activités scientifiques, tout en ayant la possibilité de vérifier que leur vote avait été correctement enregistré grâce à la vérifiabilité de bout en bout fournie par le système de vote électronique différé de Kuorum.

Pour la première fois dans l'histoire de l'association, une femme a été élue présidente, un événement marquant la transition vers des processus plus modernes et plus accessibles, promouvant l’égalité. De plus, cette expérience a réduit la charge opérationnelle de l’équipe administrative et a garanti transparence, la traçabilité et la confiance à chaque étape du processus. Pour le président sortant, cette élection représentait son dernier grand héritage : assurer que l’association progresse vers des procédures plus professionnelles, fiables et centrées sur l’expérience des membres.

Moderniser en toute confiance

L'expérience de l'asocciation démontre que digitaliser les scrutins ne signifie pas renoncer au contrôle ni à la sécurité. Grâce à notre plateforme, l’association a pu garantir la sécurité et le respect des réglementations sur la protection des données et l’identification électronique. De plus, grâce à la vérifiabilité de bout en bout, chaque votant a pu confirmer que son vote avait été correctement enregistré tout en convsersant l’anonymat. Le tout avec un système certifié par des sociétés d'audit accréditées telles qu'AENOR.

Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons travailler avec votre équipe pour numériser les choix de votre organisation d'une manière qui soit accessible aux personnes de tous âges, n'hésitez pas à nous contacter.