On dit que le trésorier de l’enfer connaît les abîmes mieux encore que le diable lui-même. Mais, plaisanteries mises à part, la réalité est que la fonction de trésorier implique un très haut niveau de responsabilité et bien peu de glamour. C’est la personne chargée de garantir la santé financière et la durabilité de l’organisation à long terme - qu’il s’agisse d’un ordre professionnel, d'une association, d’un club sportif ou d'une fondation. Mais c’est aussi souvent celle qui classe minutieusement les factures de toute l’équipe, dans le meilleur des cas lorsqu’elles ont été demandées à temps.
Chez Kuorum, nous travaillons depuis des années main dans la main avec des trésoriers de toutes sortes d’organisations. Et voici les cinq clés réalistes que nous avons apprises auprès des meilleurs:
1. Combiner une vision à long terme avec un contrôle minutieux
Comme dans de nombreux autres domaines, les tâches urgentes du quotidien prennent souvent le pas sur l’essentiel. Avoir une vision claire suppose de bien comprendre le contexte. Il existe des outils tels que l’analyse PEST, l’analyse SWOT ou encore une simple comparaison avec d’autres organisations similaires, qui peuvent s’avérer très utiles pour prendre des décisions. Un bon trésorier ne se contente pas de contrôler les entrées et les sorties: il identifie des tendances, détecte les risques et sait lire les chiffres comme une véritable histoire.
Il n’est pas nécessaire d’être économiste, mais il est essentiel d’avoir l’habitude de se poser ces questions:
- Avons-nous plus de dépenses que de revenus?
- Quels paiements sont en attente?
- Sommes-nous dans une meilleure situation qu’il y a six mois?
- Avons-nous la capacité de réaliser les investissements stratégiques nécessaires?
Le contrôle sans vision n’est que de la comptabilité. La vision sans contrôle est un risque.
2. Utiliser des outils numériques pour une gestion financière agile et transparente.
De nos jours, continuer à gérer la trésorerie avec Excel ou sur papier est à la fois risqué et peu efficace. Il existe de nombreux outils destinés aux trésoriers d’associations et d’autres entités:
- Holded: Outil de gestion comptable qui permet de concilier revenus et dépenses, de planifier les flux de trésorerie et d’automatiser les rapports.
- Pleo: Cartes d’entreprise virtuelles qui permettent aux utilisateurs de numériser leurs reçus de dépenses avec une simple photo.
- Kuorum: Plateforme qui permet d’organiser des assemblées présentielles, virtuelles ou hybrides sans effort, afin que l’approbation des budgets ne devienne pas un obstacle.
- Payfit: Pour l’automatisation des fiches de paie.
Utiliser la technologie adéquate améliore l’efficacité, réduit les erreurs et renforce la confiance des partenaires, des contrôleurs ou des auditeurs.
3. Communiquer avec clarté et rendre des comptes en toute confiance
Une partie essentielle du travail du trésorier consiste à expliquer les comptes. Et tout le monde n’a pas de formation financière. C'est pourquoi un trésorier efficace sait communiquer avec clarté:
- Présenter des rapports financiers compréhensibles.
- Répondre aux questions lors des assemblées ou réunions, y compris par visioconférence.
- Justifier les écarts ou les décisions financières à l’aide de données.
Il ne s’agit pas seulement de bien faire le travail, mais aussi de savoir le raconter.
4. Anticiper et planifier à moyen et long terme
La bonne gestion financière ne consiste pas seulement à contrôler le présent, mais aussi à anticiper l'avenir. Un trésorier efficace:
- Élaborer des budgets réalistes.
- Identifier les dépenses saisonnières ou récurrentes.
- Prévoir des scénarios défavorables (manque de cotisations, baisse des subventions, etc.).
- Proposer des améliorations ou des ajustements avant qu’il ne soit trop tard.
Anticiper est une manière de protéger l’organisation.
5. Agir avec transparence, éthique et responsabilité
Le trésorier est celui qui gère l’argent, mais cet argent ne lui appartient pas. La confiance que l’organisation place en cette fonction exige une conduite exemplaire:
- Des décisions éthiques, même si elles ne sont pas toujours populaires.
- Le respect des obligations légales, fiscales et comptables.
- Une transparence maximale: une orte participation aux assemblées de l’organisation est un bon indicateur de la santé démocratique de celle-ci.
Un trésorier efficace inspire confiance et professionnalisme.
.avif)
