On dit que le trésorier de l'enfer est le seul à connaître le monde souterrain mieux que le diable lui-même. Mais trêve de plaisanterie, la réalité est que la fonction de trésorier comporte une très forte dose de responsabilité et peu de glamour. C'est la personne qui doit assurer la santé financière et la viabilité à long terme de l'organisation - qu'il s'agisse d'une association professionnelle, d'un club sportif ou d'une fondation. Mais c'est aussi souvent la personne qui trie minutieusement les factures de toute l'équipe, pour autant qu'elles aient été demandées à temps.
Chez Kuorum, nous travaillons depuis des années en étroite collaboration avec les trésoriers de toutes sortes d'organisations. Voici les cinq clés réalistes que nous avons apprises des meilleurs :
1. combiner une vision à long terme et un suivi attentif
Comme dans tant d'autres domaines, les tâches quotidiennes urgentes font souvent perdre du temps à ceux qui sont importants. Pour avoir une vision claire, il faut bien comprendre le contexte. Des outils tels que l'analyse PEST, l'analyse SWOT ou une simple comparaison avec d'autres organisations similaires peuvent s'avérer très utiles pour prendre des décisions. Un bon trésorier ne se contente pas de surveiller les entrées et les sorties : il identifie des modèles, détecte les risques et sait comment lire les chiffres comme une histoire.
Il n'est pas nécessaire d'être économiste, mais il faut prendre l'habitude de se poser ces questions :
- Nos dépenses sont-elles supérieures à nos revenus ?
- Quels sont les paiements en cours ?
- Notre situation est-elle meilleure qu'il y a six mois ?
- Avons-nous la capacité de réaliser les investissements stratégiques nécessaires ?
Le contrôle sans vision, c'est de la comptabilité. La vision sans le contrôle, c'est le risque.
2. Utiliser des outils numériques pour une gestion économique agile et transparente.
Aujourd'hui, gérer la trésorerie avec Excel ou du papier est risqué et inefficace. Il existe de nombreux outils pour les trésoriers d'associations et d'autres organisations:
- Tenu: Outil de gestion comptable qui vous permet de rapprocher les revenus et les dépenses, de planifier les flux de trésorerie et d'automatiser les rapports.
- PleoPleo : cartes d'entreprise virtuelles qui permettent aux utilisateurs de numériser leurs notes de frais à l'aide d'une simple photo.
- KuorumKuorum : Plateforme qui vous permet d'organiser des assemblées présentielles, virtuelles ou hybrides sans effort, afin que l'approbation des budgets ne soit pas une pierre d'achoppement.
- PayfitPayfit : pour l'automatisation de la gestion des salaires.
L'utilisation de la bonne technologie permet d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs et d'accroître la confiance des partenaires, des contrôleurs ou des auditeurs.
3. Communiquer clairement et rendre des comptes en toute confiance
Une partie essentielle du travail du trésorier consiste à expliquer les comptes. Or, tout le monde n'a pas une formation financière. C'est pourquoi un trésorier efficace sait communiquer clairement:
- Présenter des rapports économiques compréhensibles.
- Répondre à des questions lors d'assemblées ou de réunions, y compris par vidéoconférence.
- Justifier les écarts ou les décisions économiques par des données.
Il ne s'agit pas seulement de bien faire son travail, mais aussi de savoir comment raconter l'histoire.
4. Anticiper et planifier à moyen et long terme.
Une bonne gestion financière ne consiste pas seulement à contrôler le présent, mais aussi à anticiper l'avenir. Un trésorier efficace :
- Élaborer des budgets réalistes.
- Identifier les dépenses saisonnières ou récurrentes.
- Il prévoit des scénarios négatifs (absence de quotas, diminution des subventions, etc.)
- Proposez des améliorations ou des ajustements avant qu'il ne soit trop tard.
L'anticipation est un moyen de protéger l'organisation.
5. Agir de manière transparente, éthique et responsable
Le trésorier gère l'argent, mais ne le possède pas. La confiance que lui accorde l'organisation exige un comportement exemplaire :
- Des décisions éthiques, même si elles ne sont pas toujours populaires.
- Respect des obligations légales, fiscales et comptables.
- Transparence maximale : une participation élevée aux assemblées de l' organisation est un bon signe de la santé démocratique de l'organisation.
Un trésorier efficace inspire la sérénité et le professionnalisme.
